TOPIK 학습 이력·서류 사전 검증을 거친 지원자를 리포트와 함께 받습니다 — 준비도가 확인된 모집. 담당자가 지원자를 하나씩 대조하던 일을 자동화합니다.
AI: 조건 분석·적합 지원자 초안 매칭 — 담당자는 후보를 확인하고 결정합니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정대학 전용
모집·검증·학사·체류 관리를 하나의 플랫폼으로 — 전문적 유학생 관리 지원으로 대학의 관리 부담을 최소화합니다.
아래 화면은 담당자가 보는 시범 포털입니다. 도입 상담은 대학 도입 문의로 남깁니다.
제공 예정 기능
AI는 별도 서비스가 아니라 이 관리 기능 위에 붙는 공통 레이어입니다. 대학에는 담당자가 직접 보던 일을 줄이는 자동화로 구현됩니다. 판단·상담·결정은 담당자에게 둡니다.
학력·재정·한국어·서류 진정성·상담 기록이 정리된 리포트를 온라인으로 조회합니다. 담당자가 서류 하나하나를 처음부터 보던 일을 자동화합니다.
AI: 제출 서류의 빠짐·모순을 먼저 표시합니다. 심사·부실 모집 부담이 줄어듭니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정출석·성적·상담·비자 만료·이탈 위험을 자동 표시 — 문제를 조기에 발견합니다. 담당자가 출석·비자·상담을 모으던 일을 자동화합니다.
AI: 상담 요약 초안, 이탈·체류 위험 신호를 한 화면에 올립니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정교육부·법무부 실태조사와 IEQAS 대응에 필요한 관리 기록을 리포트로 출력합니다. 인증 결과는 보장하지 않습니다. 담당자가 증빙을 모으던 일을 자동화합니다.
AI: 출석·체류·상담 기록에서 실태조사·IEQAS 증빙 초안을 만듭니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정장기 결석·비자 임박·성적 하락 학생을 알림으로 받아 선제 상담으로 연결합니다. 담당자가 위험 학생을 직접 찾던 일을 자동화합니다.
AI: 결석·비자 만료·성적 하락을 걸러 알립니다. 먼저 봐야 할 학생만 골라 줍니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정추천 기관과 대학이 권한 범위 안에서 학생 현황을 공유하는 공동 케어 체계입니다. 담당자가 추천 현황을 취합하던 일을 자동화합니다.
AI: 추천 학생 현황을 요약해 권한 범위 안에서 공유합니다. 3단계 고도화 예정
2단계 오픈 예정왜 AI를 접목하는가
AI는 별도 툴이 아니라, 관리 업무를 줄이는 공통 레이어입니다
입학 전 검증부터 출석·성적·상담·비자·이탈 위험, 실태조사·IEQAS까지 기록을 관리합니다. AI 자동화로 담당자가 직접 보는 일을 지속적으로 줄입니다. 판단·상담·결정은 담당자에게 둡니다.
관리 부담을 줄이는 방향은 같습니다. 번역·요약·챗봇처럼 도구가 일을 덜어 줍니다.
출석·체류·상담·증빙은 툴이 있어도 담당자가 모아서 봅니다. 부담의 핵심은 여기입니다.
별도 툴이 아닙니다. 7단계 관리 위에 붙는 공통 레이어로, 사람이 하던 관리를 최소화·효율화합니다.
접목해서 제공하는 것
이미 있는 관리 구조 위에 붙습니다. 대학에는 파편화된 업무를 종합해서 보여 줍니다.
제출 서류의 빠짐·모순을 먼저 표시합니다. 심사·부실 모집 부담이 줄어듭니다.
결석·비자 만료·성적 하락을 걸러 알립니다. 먼저 봐야 할 학생만 골라 줍니다.
상담 기록을 요약해 다음에도 바로 보게 합니다. 기록은 남고, 다시 쓰는 시간은 줄어듭니다.
출석·체류·상담 기록에서 증빙 초안을 만듭니다. 실태조사·IEQAS 준비 부담이 줄어듭니다.
AI 기능은 3단계(11~12월) 고도화 예정입니다. 현재도 동일한 데이터 기반 원칙으로 상담·시범 운영을 진행합니다. 3단계 고도화 예정
기능별 설명
대학 포털에서 실제로 보게 될 화면입니다. 아래는 더미 데이터 기준의 예시이며, 실제 화면은 대학별 권한·기능 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
01 화면
01 검증된 지원자 풀
대학은 준비도가 확인된 지원자만 받습니다. TOPIK 학습 이력과 학력·재정·신분 서류 사전 검증을 거친 학생을, 조건·적합도와 함께 풀에서 확인합니다. 모집 단계에서부터 심사 부담을 줄이는 것이 목적입니다.
- TOPIK 학습 이력·모의 테스트 성적이 리포트에 붙어 있습니다
- 학력·재정·신분 서류의 구비·정합성을 사전 검증한 뒤 풀에 올립니다
- 희망 전공·지역·학비 조건과 대학 전형 기준의 적합도를 함께 봅니다
AI: 조건 분석·적합 지원자 초안 매칭 → 담당자는 후보를 확인하고 결정합니다 3단계 고도화 예정
포털에서 보기 ›
02 화면
02 학생 검증 리포트 조회
학생 한 명의 학력·재정·한국어 능력·서류 진정성·상담 기록이 한 리포트로 정리됩니다. 담당자는 서류 하나하나를 처음부터 대조하는 대신, 정리된 리포트를 온라인으로 조회합니다. 최종 입학 여부는 대학의 전형 기준과 심사 결과에 따릅니다.
- 학력·성적 증명, 재정 능력, 신분 서류의 확인 상태
- TOPIK 급수·모의 테스트 이력
- 서류 진정성·정합성, 유학 목적 상담 기록
AI: 서류 자동 분류·누락·모순 감지 → 검증 담당자·대학 심사자의 업무를 줄입니다 3단계 고도화 예정
포털에서 보기 ›
03 화면
03 학사·체류 대시보드
재학 유학생의 출석·성적·상담·체류기간·비자 만료일을 한 화면에서 봅니다. 담당자가 엑셀과 메일을 모으지 않아도, 먼저 봐야 할 신호가 올라옵니다. 포털 오픈은 2단계(9~10월) 예정입니다.
- 이번 주 출석 확인, 누락 여부
- 비자 만료 임박 건수와 알림 발송 상태
- 장기 결석·성적 하락·상담 요청을 한 목록에서 확인
AI: 이탈·불법체류 위험 예측, 상담 요약 자동화 → 대학 담당자의 관리 업무 부담을 줄입니다 3단계 고도화 예정
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04 화면
04 위험 학생 조기 알림
장기 결석·비자 임박·성적 하락 학생을 알림으로 받아 선제 상담으로 연결합니다. AI가 위험을 분류해 알려 주고, 판단·상담·결정은 담당자에게 둡니다. 위험 예측 결과는 참고용입니다.
- 장기 결석 학생을 상담 배정까지 연결
- 비자 만료 30일 이내 건을 알림으로 발송
- 성적 하락 추이 학생에게 학습 지원을 안내
AI: 출석·체류·성적 신호를 걸러 먼저 봐야 할 학생만 분류합니다 3단계 고도화 예정
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더미 데이터 기준의 관리 화면 예시입니다. 실제 도입 화면은 대학별 권한·기능 범위에 따라 달라질 수 있습니다.